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Als Administrator Ihrer Gruppe können Sie jede Ihrer Apps – die blauen Kacheln für die Inhaltsbereiche Ihrer Gruppe – individuell umbenennen und neu anordnen. Zum Umbenennen klicken Sie links unter „App Funktionen“ auf „App bearbeiten“. Um die Reihenfolge der Apps in der Navigationsleiste zu verändern, gehen Sie links unter „Admin-Funktionen“ auf „Ansicht konfigurieren“. Im zweiten Abschnitt „App Reihenfolge“ können Sie für jede App eintragen, an welcher Stelle sie in der Navigationsleiste Ihrer Gruppe erscheinen soll.

Wenn Sie für Ihre Dokumenten-Verwaltung in Ihrer Gruppe eine „Doc-App“ installiert haben, können Sie als Administrator nicht nur neue Ordner anlegen, sondern auch Unterordner erstellen, diese umbenennen und innerhalb der Ordnerstruktur verschieben. Dies geht auch über Drag-and-Drop. Anleitungen dazu finden Sie in der Online-Hilfe im Kapitel Dokumente. Bitte klicken Sie dazu unten auf das Feld ?Hilfe.

Wenn Sie mit mehreren Gruppen zu einem Thema arbeiten, empfiehlt es sich, die Zusammengehörigkeit dieser Gruppen über Namens- und Logo-Konventionen zu verdeutlichen. Wenn Sie zum Beispiel drei Gruppen zum Thema ABC haben, können Sie die Gruppennamen immer mit dem Kürzel ABC beginnen lassen. Da die Gruppen in der Gruppenliste alphabetisch dargestellt werden, erscheinen diese dann untereinander (z.B. ABC – Gruppe 1, ABC – Gruppe 2, ABC – Gruppe 3). Genauso können Sie für diese Gruppen Logos wählen, in denen das Element ABC einheitlich integriert ist (oder ein entsprechendes visuelles Element zur Wiedererkennung).